Com organitzar un despatx a casa?

Com organitzar un despatx a casa?

Cada vegada més persones treballen a casa de manera total o parcial. Carlos Rubio, tutor del màster d’interiorisme de Insenia Design School Madrid ens explica com ha de ser l’espai de la nostra casa en la qual ens dediquem a la nostra activitat professional.

Primer, l’ergonomia de l’espai. “No és un tema simplement de les cadires ergonòmiques; és una cosa que ens acompanya, que està en la nostra vida i es tracta de com els objectes i els espais s’adeqüen a les nostres dimensions. Des del punt de vista del disseny, d’un interiorista, d’un espai de treball a casa, sempre hem de pensar que vam dissenyar a mida. Això és important diferenciar-lo d’altres tipus de disseny com, per exemple, l’industrial on el que es fa és dissenyar perquè l’objecte dissenyat s’adapti a la major quantitat de persones que es pugui” destaca Carlos Rubio.

Adaptar l’alçada de la taula, el tipus de seient, la il·luminació per a aquest espai, l’acústica… és molt important. “Quan estem treballant a casa hi ha una cosa fonamental que és que treballem; però fem altres coses addicionalment i poden afectar el nostre moment de treball com que hi hagi nens, que estigui la tele posada, que estigui la rentadora funcionant, que toquin al timbre… i que poden afectar puguem concentrar-nos”. Per aquesta raó és crucial que en l’espai de treball hi hagi una sèrie d’elements acústic-absorbents com els tèxtils (cortines i catifes), mobles o elements de fusta o suro… que puguin absorbir el soroll ambient i que puguin ajudar-nos a relaxar-nos, a concentrar-nos en la nostra feina ja no dispersar-nos amb qualsevol tipus de distracció.

Ordre personalitzat

A partir d’aquí, l’ordre en funció de la tasca i de la personalitat. “És veritat que el tema de l’ordre ha estat molt important. Bé, és clar, ho segueix sent però cada vegada menys perquè cada vegada estem treballant menys en format paper. Cada vegada estem anant més a formats digitals, a treballar més amb ordinadors portàtils o amb una tauleta o amb una combinació de tots dos; per tant, la mida de l’espai físic per treballar i el tema de l’ordre a casa cada vegada està perdent importancia” clarifica el tutor del màster d’interiorisme de Insenia Design School Madrid.

Cal ser raonables amb l’emmagatzematge, de manera que anem a acumular, i analitzar la personalitat. “Hi ha persones que són acumuladors però que, alhora, són tremendament ordenats i no poden viure en el desordre. Per a ells necessitem preveure una sèrie d’elements d’emmagatzematge però sempre tancats, amb portes, de manera que encara que hi hagi molts objectes emmagatzemats no es vegin i no s’embruten” explica Carlos Rubio.

Espais per a persones creatives

Els que tenen una personalitat més creativa necessiten “un espai molt inspirador envoltat d’objectes, de textures, de colors, de formes… El més important és que la persona analitzi, de veritat, el que necesita” aconsella l’expert en interiorisme i organització pensant en l’harmonització de l’espai que requereix la diversitat d’objectes. En aquest cas comptar amb opcions d’organització que mantinguin a la vista les coses, com les prestatgeries obertes i diferents tipus i mides de caixes d’emmagatzematge, són un dels elements més habituals per aconseguir harmonia.

Espai polivalent

Encara que tenir un espai específic per poder treballar cal, la tendència actual és la polivalència, que tinguem espais que serveixin per treballar i per a altres coses. Per exemple, una gran taula de menjador que serveixi per treballar, per a taula de cuina, per jugar a un joc de taula, o perquè els nens facin els deures.

La polivalència comporta que “els objectes que solíem acumular cada vegada van a menys i estan en un lloc concret guardats però no associats exclusivament a aquesta zona de treball” explica Ros. La combinació d’espai de treball i oci cada vegada és més freqüent, especialment, entre els ‘millennials’ que solen combinar treball amb oci constantment.

Videoconferències a casa

I, finalment, s’han de tenir en compte les comunicacions, per exemple, a través de videoconferència. El que es veu a través de la càmera pot ser una habitació desordenada, un llit sense fer, una cuina sense recollir… “cada vegada s’està desenvolupant més la idea, fins i tot, d’imatge corporativa domèstica, de disposar d’un espai que serveix, precisament, per fer de fons d’imatge per a la càmera i que pugui ser representatiu d’allò al que ens dediquem. Això pot ser una zona de llibreria, un quadre espectacular… qualsevol cosa que se’ns passi pel cap però sí pensada expressament per fer de fons a aquesta imatge de teletreball, de videoconferència… i és una cosa relativament nou” concreta Carlos Rubio.

Fins fa poc temps “en molts espais de treball domèstic la gran taula per traballar estava adossada a una paret, treballàvem d’esquena a l’espai, Davant de la paret o d’una finestra cap a on teniem vistes. Ara treballarem cap a l’espai per tenir a la nostra esquena un fons” conclou.

En conclusió

I, a manera de conclusions, resumim que, en primer lloc, s’ha de pensar en l’ergonomia de l’espai, adaptant l’alçada de la taula, el tipus de cadira, la il·luminació i vetllant perquè l’acústica afavoreixi la concentració. El següent punt és plantejar l’ordre d’aquest espai en funció de la tasca i de la personalitat de la persona o persones que han de treballar-hi i sent  raonables amb l’emmagatzematge. La polivalència de l’espai és la tercera clau ja que la combinació d’espai de treball i oci cada vegada és més freqüent. I, finalment, calç plantejar un fons d’imatge corporativa domèstica que identifiqui l’activitat que és desenvolupa ja que les videoconferències, per exemple, són cada vegada més freqüents en les comunicacions professionals.